1、 对讲机的配备。处长编号为1；副处长编号为2；值班室编号为3；巡逻一中队编号为4；巡逻二中队编号为5；门卫中队编号为6。
2、遇有校内重大活动，对讲机由处内统一调配使用。
3、值班室、三个巡逻中队的对讲机实行交接制。值班干部及巡逻队员交接班时，要填写交接记录，写清对讲机运行状态、电源情况。为测试机器运行状态，每日交接时3、4、5、6号设备对讲，一并填写在值班记录中或巡逻交接班记录中。
4、对讲机不得外借，不得对讲一些与工作无关的语言。
5、爱护对讲设备，注意保持外观，不要磨损，按说明及时充电。
6、因人为因素造成对讲机损毁、遗失的由持有者按原价赔偿。
7、持有者必须保持常开状态，如未因设备本身问题而没有及时应答而影响工作的将追究其相应责任。